- общаться с региональным Министерством природных ресурсов (отделением Рослесхоза или лесничеством), договариваться о предоставлении территории под посадку, держать связь с местным лесничеством;
- заранее выезжать на осмотр места посадки;
- обеспечивать посадочный материал на посадку, получая его лесничества и организуя доставку;
- проводить набор волонтеров;
- заказывать транспорт для волонтеров, при необходимости – доставку инвентаря и саженцев;
- организовывать питание волонтеров;
- обеспечивать комфортное и безопасное пребывание добровольцев на посадке;
- соблюдать техническое задание по организации посадки;
- готовить итоговую отчетность (бухгалтерия, фото, видео, съемка с квадрокоптера, заполнение отчетной формы на сайте).
Организатору в помощь предоставляется техническое задание по проведению посадки, инструкция и чек-лист.
Весь период подготовки помогает куратор проекта. Увидеть, как происходит посадка леса, можно здесь.